Festival Mental

Achtergrond

MENTAL Festival - Cinema, Arts and Information, is mede-geproduceerd door Safe Space Portugal, een non-profit organisatie opgericht in 2017 om onwetendheid over geestelijke gezondheid te bestrijden. Het vindt elk jaar plaats en omvat een uitgebreid team van professionals en vrijwilligers die de productie van toneelstukken, dansen, muzikale concerten en een hele internationale tentoonstelling van kortfilms begeleiden. De kern van het festival zijn de M-Talks, panels van gasten die de thema's bespreken gekozen voor elke editie, gemarkeerd door een zorgvuldig gekozen hoofdfilm.

Elk lid van het productieteam kiest zijn werkplek, want Mental heeft ook een jaarlijkse productie, die over het hele land plaatsvindt. Vanwege deze eigenaardigheid was het noodzakelijk om een opslagoplossing te vinden die zeer praktisch en eenvoudig te gebruiken was voor iedereen, maar die ook een hoge mate van beveiliging bood.

Uitdagingen

João Gata, regisseur van het festival, legt uit dat “we als een internationale showcase voor korte en middellange films elk jaar honderden films ontvangen, die zorgvuldig geselecteerd en opgeslagen worden in MP4- en DCP-formaat. We hebben ook tientallen uren aan video-opnames van alle M-Talks en andere inhoud, evenals al het grafisch ontwerpmateriaal, van brochures tot videosegmenten en alle berichten op sociale media. Elk jaar hebben we dus een paar terabytes aan content extra die voor iedereen in het team beschikbaar moet zijn. Om tientallen gigabytes aan bestanden te kunnen ontvangen, zoals kortfilms, was het echter noodzakelijk om een fysieke bestemming te hebben zodat de filmmakers ze direct konden uploaden.”

Oplossing

Met een Intel® Celeron® N5095 quad-core processor en 8 GB DDR4-geheugen biedt de krachtige TS-364 NAS het productieteam van Festival Mental een geïntegreerde opslag van inhoud voor beheer en delen. De oplossing komt niet alleen tegemoet aan de groeiende behoefte aan opslag, maar verhoogt ook de snelheid en productiviteit van samenwerking op meerdere locaties. "QNAP heeft al deze problemen in één klap opgelost met het TS-364 model met drie schijfhouders, dat in het eerste jaar van gebruik een echte partner is gebleken voor onze behoeften", zegt João.

Naast het bevorderen van efficiënte samenwerking, maakt QNAP NAS ook een hoge toegankelijkheid en beveiliging van bestanden mogelijk. "De toegang wordt vergemakkelijkt door het creëren van gebruikersgroepen met speciale machtigingen, en ook nuttig is het maken van stroomschema's om de NAS actief te houden wanneer deze wordt geopend in verschillende tijdzones", zegt João. Ze gebruiken ook de mobiele app Qmanager om op afstand toegang te krijgen tot de NAS voor noodzakelijke beveiligingsupdates of andere technische behoeften waardoor ze gemakkelijk veerkracht kunnen beheren en onderhouden.

Resultaat

Met de TS-364 NAS-oplossing kan het team het volledige voordeel van samenwerking bereiken zonder tijd en moeite te verspillen aan het organiseren van gebruikerstoegang. João Gata, directeur van Festival Mental, zegt: "Deze oplossing heeft het festivalteam in staat gesteld flexibeler en gestroomlijnder te werken, wat van groot belang is gezien het feit dat het een klein team is dat zich aan strakke deadlines houdt."

Bovendien maakt het festivalteam gebruik van de myQNAPcloud om de soepelheid van de gegevensoverdracht te verbeteren, wat niet alleen de operationele efficiëntie verhoogt, maar ze ook in staat stelt om op afstand en veilig samen te werken. “We hebben nu een subdomein op myQNAPcloud.com omdat het veel professioneler is dan het gebruik van gratis cloud tools, die we tot nu toe gebruikten om de bestanden van de films te ontvangen tijdens het festival. Bovendien hebben we ook hier processen gestroomlijnd, omdat uploads direct naar een resource op ons lokale netwerk worden uitgevoerd, waardoor we geen tijd meer verspillen aan verdere downloads”, zegt João.

"Dat is de reden waarom ik zeg dat QNAP niet alleen een stuk technologische apparatuur is, maar een integraal onderdeel van het technische team van het Festival".